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臨研必讀 | 臨床試驗現(xiàn)場核查相關(guān)流程及核查問題匯總

發(fā)布時間:2022-11-01
藥品注冊申請受理后,藥品審評中心(CDE)會在藥物注冊申請40日內(nèi)通知藥品核查中心(CFDI)啟動注冊核查工作,以保證臨床試驗數(shù)據(jù)的完整性和真實性等,本文針對現(xiàn)場核查相關(guān)流程及核查相關(guān)問題進行匯總,與大家交流分享。
 

藥物臨床試驗現(xiàn)場核查工作流程


現(xiàn)場核查準(zhǔn)備
 

 

申辦方準(zhǔn)備流程
 
 
 
 

申辦者首先應(yīng)預(yù)估現(xiàn)場核查時間(平均核查7天,平均核查研究中心3-4個,根據(jù)項目情況(抽樣的風(fēng)險因素,新中心、數(shù)據(jù)明現(xiàn)異常、安全性報告多等因素)制定),通知可能被核查單位、倫理、研究者等相關(guān)人員,再次梳理和熟悉臨床研究相關(guān)資料,查閱醫(yī)院HIS系統(tǒng),準(zhǔn)備PPT匯報。

 

研究中心準(zhǔn)備流程
 
 
 
 

研究中心接到通知,立即通知PI和主要參與人員,通知院領(lǐng)導(dǎo)、機構(gòu)、倫理相關(guān)人員,通知相關(guān)委托方和協(xié)作方,PI/主要參與人員再次梳理和熟悉臨床研究相關(guān)資料,審閱PPT,熟悉潛在的問題及其回復(fù),與相關(guān)科室協(xié)調(diào),準(zhǔn)備各項原始資料溯源,準(zhǔn)備核查會議室及辦公用品。

 

細節(jié)方面準(zhǔn)備工作
 
 
 
 
01
問題復(fù)查
 
  • 再次審閱研究中心既往自查整改中的重要關(guān)鍵問題,討論并確定回答策略 

  • 相關(guān)研究者(含研究護士)、CRC以及指定的CRA務(wù)必提前熟悉相關(guān)問題和記錄文件

02
試驗流程與人員準(zhǔn)備
 
  • 各流程負責(zé)人員,如知情同意簽署流程、藥物管理流程、生物樣本管理流程、每次訪視流程、溯源流程等,相關(guān)人員務(wù)必熟悉操作細節(jié)

03
試驗文件準(zhǔn)備
 
  • 根據(jù)GCP/項目/中心要求妥善保存好文件(研究者文件夾、受試者文件夾、原始病歷)

  • 提前準(zhǔn)備好核查組要求提供的文件(首次會議PPT+日程表、方案摘要、研究者分工授權(quán)表、鑒認代碼表、篩選入選表、PD列表、倫理文件夾)

  • 其他文件:如問題說明文件、需要備份的信息文件(EDC數(shù)據(jù)備份等,備用,不主動提供)

04
系統(tǒng)準(zhǔn)備
 
  • HIS/LIS 溯源系統(tǒng)、影像科(OCT\FA\FP)溯源系統(tǒng)

  • 溯源位置、溯源電腦、溯源賬號、溯源權(quán)限、參與溯源的研究人員/信息科人員、是否提前預(yù)約


現(xiàn)場核查過程


在核查過程中,熟悉臨床研究過程和資料的人員需全程陪同協(xié)助核查,對專家提出的問題及時溝通并反饋,監(jiān)查員、申辦方相關(guān)人員需全程參加,主要研究者(PI)需在重要節(jié)點積極參與,包括核查首次會議、期間溝通討論會、總結(jié)會等。

以下匯總了部分主要核查問題:
 

核查問題1
方案違背情況

涉及入排標(biāo)準(zhǔn)違背;受試者的檢查結(jié)果尚未全部出來就給受試者用藥;用藥未嚴格按照方案進行;受試者部分檢查時間超窗或遺漏;試驗過程中漏做某項檢查等。
 

核查問題2
合并用藥的漏記

受試者在其他醫(yī)院或科室就診開具非試驗藥物,或受試者發(fā)生了不良事件(AE)而開具非試驗用藥;受試者幫助其親屬開具藥物,本人并未使用;合并用藥的漏記常伴隨著AE漏報。
 

核查問題3
知情同意相關(guān)文件不符合要求

篩選日期早于知情同意的日期 (預(yù)篩選);受試者鑒認代碼表中信息不全(缺少受試者的身份證信息等);受試者未提供身份證復(fù)印件;知情同意書受試者與研究者簽字日期不一致。

 

 
核查問題4  藥物管理問題

藥物運輸、保存時無溫度記錄;藥物配送數(shù)量與使用、回收不一致;藥物存儲溫度無記錄人簽字;用藥記錄與受試者日記卡不一致;無受試者用藥日記卡;GCP處方上無核對者簽名或發(fā)藥人與核對者不一致。

 

 
核查要點5  實驗室指標(biāo)問題

受試者的檢查報告上缺少研究者的簽名和判斷;檢查時間先于知情同意時間;受試者部分檢查時間超窗或遺漏;妊娠檢查結(jié)果無法溯源(建議抽血檢查,若進行尿妊娠試驗,要有照片及相應(yīng)的記錄)。


參考法規(guī):

國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于發(fā)布藥物臨床試驗數(shù)據(jù)現(xiàn)場核查要點的公告(2015年第228號) 

國家食品藥品監(jiān)督管理總局藥物臨床試驗數(shù)據(jù)核查工作程序(暫行)


-END-


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